公開日 2024年04月25日
この度、令和６年３月２４日（日）に開催しました第７回梅の里あやがわジョギング大会（２０２４梅の里あやがわジョギング教室）における参加・申込者の皆様の個人情報を含む書類を紛失する事案が発生いたしました。
関係者の皆様方には、多大なるご迷惑とご心配をおかけすることとなり、心より深くお詫び申し上げます。詳細につきましては、下記のとおりご報告致します。
記
１．紛失した書類
第７回梅の里あやがわジョギング大会（２０２４梅の里あやがわジョギング教室）の参加者受付簿（延べ４５６名分記載）
２．当該受付簿に含まれていた個人情報
氏名、性別、生年月日、年齢、学校名、学年、保護者名、郵便番号、住所、電話番号
３．経緯
担当職員が３月２６日（火）に、ジョギング教室終了後の整理のため確認したところ、当該受付簿がないことに気づき捜索をおこないました。ジョギング教室で出たゴミと一緒に破棄したことも考えられましたが、その時点でゴミについては、ゴミ回収業者により回収済みとなっており、確認することができませんでした。その後も捜索を行うとともに大会関係者への聴取を行いましたが、発見することには至っておりません。
４．発生原因
ジョギング教室の片付けの際に廃棄の対象となる書類かどうかについて確認することを怠ったこと、担当職員の個人情報に対する認識の甘さが本事案の発生原因であると考えております。
５．対象者への対応
対象者の方に郵便にて、謝罪とご報告の文書の発送を行いました。
６．再発防止策
職員に対して文書や個人情報の取扱いについて、改めて管理徹底を指導するとともに、今後二度と同様の事態を発生させないよう心がけ、再発防止と皆様の信頼回復に取り組んでまいります。
【お問い合わせ先】
梅の里あやがわ生涯スポーツ実行委員会事務局
綾川町教育委員会 生涯学習課
ＴＥＬ ０８７－８７６－１１８０
ＦＡＸ ０８７－８７６－３７０１