(趣旨)

第1条　この訓令は、職員が互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することに関し必要な事項を定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この訓令は、町立小・中学校に勤務する職員のうち、校長を除く一般職に属する職員に適用する。

(旧姓使用の承認申請)

第3条　職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)によりあらかじめ、綾川町教育委員会教育長(以下「教育長」という。)の承認を受けなければならない。

(承認)

第4条　教育長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、校長を経由して、当該職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している職員が旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)により、校長を経由して、教育長に提出しなければならない。

(旧姓を使用することができる文書等)

第6条　旧姓を使用することができる文書等は、法令に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるものとし、その文書等の種類の例は、別表第1の右欄に掲げるものとする。

(教育長以外の者から承認を受けた職員の取扱い)

第7条　香川県教育委員会等、教育長以外の者から旧姓の使用の承認を受けた職員については、承認を受けたことを証する書類を、教育長に提示することにより、教育長において旧姓の使用を承認したものとみなし、第3条及び第4条第1項の手続を省略することができるものとする。

(職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する職員は、旧姓を使用するに当たっては、町民に対して、又は職場内において、誤解や混乱を生じさせないように努めなければならない。

(その他)

第9条　この訓令に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必要な事項は、教育長が別に定める。